你是不是也遇到过这样的情况:整理客户名单、学生成绩表或者库存数据时,突然发现表格里藏着一堆“双胞胎”——重复的数据像幽灵一样悄悄潜伏在角落,让人头疼不已?别急,今天就来手把手教你:如何在Excel中快速识别重复项!
Q:我用肉眼扫了一圈,还是没找出重复的行,怎么办?
别傻看了!Excel有超强大功能——条件格式!比如你有一张员工考勤表,A列是姓名,B列是部门。你想快速找出重复姓名(可能是同名同事),只需选中A列 → 点击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】→ 选择颜色(推荐浅红)→ 确定。瞬间,所有重复姓名都会被标红,一目了然!
Q:如果我要找整行重复(比如姓名+电话都一样),光靠条件格式不够吧?
对!这时候要用到公式法。假设你要检查A列姓名和B列电话是否重复,可以在C列输入公式:=COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2)>1,然后向下填充。结果为TRUE的就是重复行!我之前帮一家培训机构整理学员信息,就是靠这个方法,一下子揪出37条重复报名记录,避免了多收费的尴尬。
Q:有没有更高级的方法?比如一键筛选出重复项?
当然有!用Excel自带的“删除重复项”功能最省事。选中数据区域 → 【数据】→【删除重复项】→ 勾选你要比对的列(比如姓名、手机号)→ 点击确定。Excel会自动帮你删掉重复行,只保留唯一值。但注意:操作前一定要备份原表!我有个朋友就因为没备份,误删了重要数据,哭得差点把手机屏幕摔了……
Q:能不能一边标记一边保留原始数据?我不想删掉任何东西!
太聪明了!你可以新建一列叫“是否重复”,用上面那个公式(=COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2)>1)标记,这样既不破坏原数据,又能一眼看出哪些行有问题。再配合筛选功能,点一下筛选箭头,就能单独查看所有重复项,方便后续人工核对或处理。
总结一句:识别重复项不是玄学,而是技巧+细心。无论是新手小白还是老油条,只要掌握这几种方法,再也不怕Excel“藏猫猫”啦!赶紧收藏这篇干货,下次遇到重复数据,你就是朋友圈最靓的Excel达人~✨

