你有没有遇到过这样的尴尬？
明明只是想和朋友一起整理旅行清单，结果对方不小心删了你精心写的攻略；或者团队协作时，别人看到了你私藏的购物清单、日记片段……是不是瞬间觉得“共享”变成了“失控”？别慌！今天就来手把手教你：如何把共享文档设置成只看自己信息——既保留协作便利，又守住隐私边界。
Q：为什么我设置了“共享”，别人还能看到全部内容？
因为默认权限是“可编辑”或“可查看”。很多小伙伴以为点了“分享链接”就是“只给一个人看”，其实不然。比如小雅在Google Docs里分享了一份《闺蜜旅行预算表》，结果朋友误操作改了她写好的价格，还顺手删了她最爱的咖啡店推荐——这就是典型的权限没设对！
Q：那怎么才能做到“只看自己的内容”？
方法很简单，分两步：
用“评论模式”替代“共享编辑”：在Google Docs或腾讯文档中，点击右上角“分享”按钮，选择“仅评论者”或“仅查看者”，这样其他人只能看到你的内容，不能修改，更不会“越界”。
用“分页+隐藏标签”技巧：比如你在OneNote里做学习笔记，可以为每条内容新建一个页面，命名为“我的复习重点”，然后不分享这个页面，只分享其他公开页。这样别人看到的是“公共部分”，而你藏着的干货，只有你自己能打开。
真实案例来了：小林是一位自由撰稿人，她在Notion里建了一个“灵感库”，里面记录了未发表的写作草稿和客户私密需求。她一开始直接共享给编辑同事，结果同事无意中看到了她写给客户的私人信件，差点引发误会。后来她改用“分权限页面”——公开页放通用素材，私密页用密码保护，再加个“仅供本人访问”的标签，从此安心又高效。
💡小贴士：如果你用的是微信小程序版的腾讯文档，记得点开“权限管理”，把“允许编辑”关掉，改成“仅查看”，再勾选“限制访问范围”，这样连链接都不容易被别人复制打开哦～
所以啊，共享不是无底线开放，而是有智慧地“分层透明”。学会这招，既能保持协作效率，又能守护内心的小世界——这才是现代人最需要的数字素养！
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