你有没有遇到过这样的场景:月底对账时,客户欠款一笔一笔翻来覆去数不清?账龄分析表成了你的“心头大患”?别急,今天我就用Excel函数帮你搞定!
Q1:什么是账龄分析表?
账龄分析表就是把应收账款按时间长短分类统计的表格,比如:030天、3160天、6190天……这样一眼就能看出哪些账款最该催收。我之前在一家电商公司做财务助理,老板天天问:“我们有多少账是超过90天的?”以前靠人工统计,一小时起步,现在用Excel函数,5分钟搞定。
Q2:Excel里怎么自动算账龄?
关键函数是:=DATEDIF(起始日期, TODAY(), "d"),它能计算从某天到今天的天数。举个真实案例:
假设A列是开票日期,B列是当前日期(可以用=TODAY()),C列写公式:
=IF(DATEDIF(A2,TODAY(),"d")<=30,"030天",IF(DATEDIF(A2,TODAY(),"d")<=60,"3160天",IF(DATEDIF(A2,TODAY(),"d")<=90,"6190天","90+天")))
这个嵌套IF函数,像个小管家一样,自动给你贴标签——是不是超简单?我朋友小李第一次用时惊呼:“原来Excel还能这么聪明!”
Q3:怎么汇总不同账龄的金额?
这时候要用SUMIFS函数!比如D列是应收金额,E列是账龄分类。你想统计“6190天”的总金额,就写:
=SUMIFS(D:D,E:E,"6190天")
是不是瞬间清晰了?我上次用这个方法给老板做了份可视化报表,他直接说:“这比我们财务部做的还清楚!”
Q4:有没有更高级一点的玩法?
当然有!你可以结合条件格式,让账龄超过90天的行自动变红,催款提醒一目了然。或者用数据透视表快速生成图表,朋友圈发一张图,同事都来问你是怎么做到的~
总结一句:账龄分析不是麻烦事,而是你提升效率的突破口。别再手动算账啦,学会这几个函数,你也能成为朋友圈里的Excel达人!
✨小贴士:记得定期更新TODAY()函数,不然月底跑偏可就尴尬啦~

