《Word格式刷不能连续刷?别急,这可能是你没搞懂的隐藏技巧!》
你有没有遇到过这种情况:在写报告、做PPT或者整理文档时,用格式刷复制一段文字样式,结果点一下就失效了?明明想“刷”完一整段,却只能刷一次?别慌,这不是你的电脑出了问题,而是你还没掌握Word格式刷的“正确姿势”!
Q:为什么我点了格式刷,只能刷一次?
A:因为默认状态下,Word的格式刷只支持“单次应用”。你点一下格式刷按钮(或按Ctrl+Shift+C),它会进入“临时模式”,一旦你点击其他地方、切换窗口,甚至只是移动鼠标,它就会自动退出。这时候再刷,就得重新点一次——这就是很多人觉得“不能连续刷”的原因。
Q:那怎么才能连续刷?
A:很简单!双击格式刷按钮(或双击Ctrl+Shift+C)!这样格式刷就会“锁定”状态,直到你再次点击格式刷按钮或按下Esc键才退出。这时候你就可以像用油漆刷一样,在多个段落、表格、标题之间自由涂抹样式,再也不用反复点按钮啦!
举个真实案例:我上周帮一位客户整理公司年度总结,里面有20多个章节标题,每章都要统一字体、字号和颜色。如果我每次刷都得点一次,光是操作就要花半小时。但用了双击格式刷,5分钟搞定!客户当场说:“原来不是Word不行,是你不会用!”
Q:还有哪些容易被忽略的格式刷小技巧?
A:当然有!比如:
选中一段带样式的文字,双击格式刷后,可以先刷到另一段,再继续刷第三段,完全不用重复选源内容;
如果你不小心点了“取消”,别怕,按Ctrl+Z撤销即可;
格式刷还能刷表格边框、项目符号、甚至页眉页脚样式,只要你选对对象!
很多小伙伴在朋友圈发“Word格式刷真坑”,其实不是坑,是你没解锁它的“连刷模式”!学会这个技巧,工作效率直接翻倍,尤其适合写长文、做方案、赶DDL的朋友。
下次当你再遇到“格式刷不能连续刷”的困扰,请记住:不是它不给力,是你还没双击它!快去试试吧~✨

