你有没有遇到过这样的尴尬场景?办公室里只有一台打印机,同事A刚打印完文件,轮到你时却发现电脑上找不到它?别急,这可能是因为打印机没正确设置为“共享”!今天我就来手把手教你——怎么安装共享打印机到电脑上,真实案例+细腻操作,看完就能用!
Q:什么是“共享打印机”?
简单说,就是把一台电脑连接的打印机,让局域网内的其他电脑也能使用。比如我之前在一家设计公司实习,老板就用一台HP LaserJet Pro MFP M428fdw,通过共享让整个部门都能打印,省去了每人配一台的麻烦。
Q:我的电脑能装共享打印机吗?需要什么条件?
当然可以!前提是你和共享打印机的那台电脑在同一WiFi下(或同一局域网)。你需要知道:① 共享打印机的电脑IP地址;② 打印机名称;③ 是否开启“网络发现”和“文件和打印机共享”。我在小红书看到很多姐妹卡在这一步,其实只要在“控制面板 > 网络和共享中心 > 高级共享设置”里打开这两个选项,就OK啦~
Q:具体怎么操作?一步步来!
第一步:先让共享电脑确认打印机已共享。右键点击打印机图标 → “属性” → “共享”标签页 → 勾选“共享这台打印机”,并设置一个易记的名字,比如“行政部打印机”。
第二步:在你的电脑上打开“设置 > 设备 > 打印机和扫描仪”,点击“添加打印机或扫描仪” → 系统会自动搜索可用设备,找到后直接点“添加设备”。如果搜不到?试试手动添加:点击“我需要的打印机不在列表中” → 选择“按名称选择共享打印机”,输入共享电脑的IP地址和打印机名,比如:\\192.168.1.100\行政部打印机。
Q:安装成功了但打不出?常见坑我帮你避!
有次我朋友小林装完一直提示“无法连接打印机”,后来才发现她共享电脑的防火墙把端口3260(SMB协议)给封了!解决方法:在共享电脑的防火墙里放行“文件和打印机共享(回显请求 ICMPv4In)”。
Q:手机能用共享打印机吗?
当然可以!安卓可以用“HP Smart”App或“Microsoft Print to PDF”远程打印;苹果用户推荐用AirPrint功能,前提是共享电脑支持Bonjour服务(Win10默认开启)。
总结一句:共享打印机不是技术难题,而是细节把控。现在你不仅能自己搞定,还能帮同事解决“打印机失踪案”——朋友圈晒图时配上一句话:“原来共享打印机这么简单,谁还买单机版?” 👏

