你是不是也遇到过这样的情况：一堆数据表格里，有些单元格明明内容一样，却因为格式问题被拆成了好几行？每次手动合并都像在做手工活，累得不行还容易出错。别急，今天我就来手把手教你——Excel 合并单元格批量操作，让你从“重复劳动”中解放出来！
Q：为什么我合并单元格后，数据就乱了？
很多新手一看到“合并单元格”，第一反应就是选中区域 → 点击“合并居中”。但你知道吗？这样操作只会保留左上角的数据，其他内容直接消失！比如你有3行“张三”姓名，合并后只剩一行，其余两行数据全没了——这可不是我们想要的批量处理。
Q：那怎么才能既合并又不丢数据？
答案是：用“合并后保留左上角”这个技巧+辅助列配合！举个真实案例：我在帮客户整理员工考勤表时，发现同一部门的多行数据需要合并显示部门名称。我先在旁边插入一列（比如D列），把每个部门名填进去，然后选中原始数据区域，点击“开始”→“合并后保留左上角”，再复制粘贴到新位置。这样一来，不仅合并了视觉上的单元格，还保留了所有原始数据，超稳！
Q：有没有更高效的方法？比如一键批量合并？
当然有！如果你用的是 Excel 365 或 WPS，可以试试“条件格式 + 合并”组合拳。比如你想按部门合并，先按部门排序，然后用公式判断是否重复：=IF(A2=A1,"",A2)，把结果放在辅助列，再筛选出非空值，批量合并即可。整个过程不到5分钟，比手动快10倍！
Q：合并后的表格还能排序或筛选吗？
这是个关键点！一旦合并单元格，Excel 的排序和筛选功能会失效——因为它把多个单元格当成一个整体了。解决办法是：合并前先转为普通单元格，用“填充”代替合并。比如把“张三”填满整列，再用“查找替换”删掉重复项，最后再设置边框美化。这样既美观又不影响后续操作，简直是职场老鸟的隐藏技巧！
总结一句：批量合并不是“傻傻地合”，而是“聪明地分”+“巧妙地合”。下次你再看到一堆杂乱表格，别慌，用对方法，轻松搞定！转发给你那个总在加班改Excel的朋友吧～✨
