出纳记账怎么记？——新手出纳必看！真实案例+超实用技巧，一篇讲透！
你好呀，我是小雅，一个做了8年财务的“老会计”，现在在小红书分享出纳日常。最近好多姐妹私信问我：“出纳记账到底怎么记？是不是特别复杂？”
别慌！其实只要掌握3个核心步骤+1个避坑指南，你也能像我一样，每天下班前把账对得明明白白～
Q1：出纳记账第一步，是先收钱还是先记账？
很多新人会犯这个错——先收了现金，结果忘记记账，第二天一查发现少了50块！我以前也这样，被老板罚抄了三天凭证。
正确做法是：边收边记！ 比如今天客户来交货款2000元，我立刻打开Excel表格（或者用金蝶/用友），写下：“日期：2024.6.10，收款人：张总，金额：2000元，备注：货款”。然后拍下付款截图，存档！
记住一句话：“钱到手，账就记”，绝不拖！
Q2：银行流水和现金日记账怎么对应？
这是最容易出错的地方！比如我上周收到一笔转账5000元，但银行到账时间比开票晚了两天。如果只记现金账，会误以为钱没到账，影响资金安排。
我的做法是：每天下班前，把银行APP里的流水导出来，和现金日记账逐笔核对。比如：
现金账写着“6月10日收入5000元”，银行流水里找到对应的入账记录，打个✔️标记。
这样，月底对账时一眼就能看出哪笔没到账、哪笔重复记了。
Q3：遇到报销单怎么处理？
举个真实案例：上个月部门同事小王拿回来一张500元的交通费发票，说是出差用的。我一看发票没问题，就直接付了现金。
但后来发现他没写清楚用途，还多报了100元！我立马联系他补了说明，重新登记报销单，还加了一句备注：“补充说明：2024.6.8北京出差交通费”。
所以啊，报销单一定要有“三要素”：金额、事由、签字！ 不然下次可能就是你的责任了。
最后送大家一句真心话：出纳不是简单收钱，而是“数字的守护者”。每天认真记账，不仅能避免差错，还能让你越来越专业！
如果你也在做出纳，欢迎留言聊聊你踩过的坑～我们一起变强！✨
