什么是6S管理活动?其内容是什么?
你好呀~我是你们的老朋友,一个在职场摸爬滚打多年、现在靠写文章养活自己的自媒体人。今天想和你聊聊一个听起来有点“老派”,但其实超实用的管理方法——6S管理活动。
别被名字吓到!它不是什么高深莫测的理论,而是从日本工厂传来的“整理术+生活美学”结合体。简单说:就是让你的办公桌、工作空间甚至生活习惯都变得清爽有序。
那6S到底指哪六项呢?
1. 整理(Seiri)——断舍离的艺术 不是所有东西都要留着!比如我之前办公室堆满纸张、过期文件、没用的U盘……后来我每天花10分钟问自己:“这个东西我一周内会用吗?”不会?扔掉或归档。结果桌面清爽了,找资料快了3倍!
2. 整顿(Seiton)——物归原位的仪式感 笔放哪里?文件夹怎么摆?我给每样东西定了“专属位置”。比如我的咖啡杯永远放在左手边,文件按项目分类贴标签。同事来借东西,5秒就能找到——这叫“看得见的秩序”。
3. 清扫(Seiso)——干净才是高级感 别小看擦桌子!我坚持每天下班前花5分钟清理桌面灰尘、擦拭键盘。不仅让环境更舒服,还让我第二天心情特别好。有一次公司检查卫生,我们组居然拿了第一名!
4. 清洁(Seiketsu)——习惯成自然 这不是一次性的打扫,而是养成日常习惯。我设了个闹钟提醒自己:每周五下午做一次“深度清洁”。现在连我家厨房都开始用6S逻辑整理了——锅碗瓢盆一目了然,做饭都变高效了!
5. 素养(Shitsuke)——自律即自由 这才是最难也最重要的一步。比如我规定自己:不乱丢垃圾、不占用公共资源、保持手机静音开会。慢慢你会发现,别人也开始效仿你——因为你成了团队里的“秩序担当”。
6. 安全(Safety)——最温柔的守护 这点我特别有感触!去年我在家办公时差点被电线绊倒,后来我立刻把插线板固定好、电线收纳整齐。安全不是口号,是对自己负责的细节。
所以你看,6S不是冰冷的制度,而是一种生活方式。它适合职场人、宝妈、学生党,甚至爱整洁的你我他。试试从今天开始整理你的书桌吧,你会爱上那种“一切井然有序”的踏实感~
欢迎留言告诉我:你打算先从哪个S开始改变?👇

