你是不是也遇到过这种情况:一堆数据乱糟糟地堆在Excel里,想快速算出“某类商品的总销售额”,却不知道怎么筛选后直接求和?别急,今天我就来手把手教你——Excel怎么筛选后求和,超实用,适合朋友圈、小红书分享!
Q:我只想统计“北京地区”的订单总额,该怎么操作?
A:别手动一个个找!用SUBTOTAL函数 + 自动筛选最省事。先选中你的数据区域(比如A列是城市,B列是金额),点击“数据”→“筛选”,然后在城市列下拉菜单里勾选“北京”。这时你会发现,只有北京的数据被显示出来了。
接下来,在空白单元格输入公式:=SUBTOTAL(109, B:B)。这里的“109”代表“忽略隐藏行的求和”,也就是只对当前可见的数据求和。结果马上出来啦!是不是比你一个一个数快多了?
Q:如果我要筛选多个条件,比如“北京+销售额大于500”,怎么办?
A:这时候推荐你用SUMIFS函数!它简直是多条件筛选求和的神器。假设A列是城市,B列是金额,公式写成:=SUMIFS(B:B, A:A, "北京", B:B, ">500")。意思是:在B列中,找出满足“A列等于北京且B列大于500”的所有数值并求和。
举个真实案例:我朋友开奶茶店,每月要分析不同门店的销量。她用这个方法,3分钟就得出“上海旗舰店”在“单杯价格>25元”的订单总金额,效率翻倍!她说:“以前靠肉眼找,现在一键搞定,连老板都夸我专业!”
Q:我刚筛选完,发现公式没更新?怎么回事?
A:这很常见!因为SUBTOTAL只对“当前可见行”有效。如果你手动删掉某些行或者调整了筛选条件,记得按F9刷新一下表格,或者重新筛选一次。另外,建议把原始数据做成表格格式(Ctrl+T),这样公式自动适应范围,更稳定。
总结一下: ✅ 简单筛选求和 → 用 SUBTOTAL(109, 列) ✅ 多条件筛选求和 → 用 SUMIFS 函数 ✅ 数据量大时,记得转成表格格式,避免出错!
姐妹们,学会这一招,再也不怕Excel数据堆成山!收藏这篇,下次做报表直接抄作业~✨ Excel技巧 职场干货 高效办公 小红书笔记

