发票核销是什么意思？
你是不是也曾在财务群里看到过“发票核销”这个词，一脸懵？别急，今天我们就用最接地气的方式，聊聊这个听起来高大上、其实很常见的财务操作——发票核销到底是什么意思？
简单来说：发票核销 = 发票报销流程的最后一步，确认这张票真的花出去了、钱也到账了。 它就像给发票盖了个“已处理”的章，告诉所有人：“这笔钱我已经认领，没问题！”
举个真实案例吧～ 我朋友小李在一家广告公司做运营，上个月他出差去杭州，花了1200元开了一张增值税普通发票。回来后他把发票交给了财务，财务审核无误后，就做了核销——也就是说，系统里这笔费用从“待报销”变成了“已核销”，会计凭证也同步生成了。
为什么要做核销？ 因为不核销，账上就会一直挂着这笔“未结清”的费用，影响月度报表和税务申报！比如你公司有100张发票没核销，财务月底对账时可能发现“钱还没付出去”，结果被税务局问：这钱去哪儿了？是不是虚开发票？多尴尬啊！
那谁来核销？ 通常是财务人员，但现在很多企业用钉钉/飞书/金蝶等系统自动核销，只要上传发票+付款凭证，系统自动匹配，效率高多了。像我们公司现在就是扫码上传发票，系统秒出核销状态，再也不用跑腿找人签字了。
特别提醒： ✅ 核销≠报销成功！ 报销是申请，核销是确认落地。 ✅ 一定要保留原始发票！ 哪怕核销了，也要存档至少5年，万一审计查账呢？ ✅ 发票抬头要写对！ 个人发票不能核销，必须是公司抬头+税号，不然系统直接拒收。
所以你看，发票核销不是什么神秘操作，而是让每一笔支出都清清楚楚、明明白白的“闭环管理”。作为自媒体人，我也经常帮粉丝整理发票台账，你会发现：会核销的人，账目清晰、职场加分；不会核销的人，月底加班改数据、挨批评……
下次你看到同事说“我刚核销完一张发票”，别以为他在炫耀，他是在告诉你：这事儿，我懂！✨
