你是不是也曾在职场中遇到过这样的尴尬:写了一封工作联系函,对方却说“格式不对”“字体不规范”,结果耽误了进度?别急,今天我就用真实案例+细腻解析,带你搞懂《工作联系函标准格式字体》的那些事儿——适合发朋友圈或小红书,让同行秒变“专业达人”!
Q1:工作联系函到底该用什么字体?
很多新手以为随便用宋体、黑体就行,其实大错特错!根据国家公文格式标准(GB/T 97042012),正式工作联系函推荐使用仿宋_GB2312字体,字号为三号。为什么?因为仿宋笔画清晰、易读性强,尤其适合打印和电子流转。我曾帮一位客户修改联系函,把黑体改成仿宋后,对方主管直夸:“终于不像‘群发邮件’了!”
Q2:标题和正文要怎么排版才专业?
标题必须居中,字体加粗,字号比正文大一号(即二号)。正文段落首行缩进2字符,行距建议设置为1.5倍。比如我去年给某地产公司起草的一份跨部门协作函,就严格按照这个格式:标题“关于XX项目施工协调的工作联系函”居中,正文分三段,每段之间空一行,对方HR看完后专门私信我:“这不像普通邮件,像正式文件,我们内部都拿来当模板用了!”
Q3:有没有真实案例可以参考?
当然有!上周我朋友在物业公司做行政,要和设计院沟通电梯改造方案。她最初用Word默认格式写,结果被退回三次。后来我教她用“仿宋三号”+“标题二号加粗”,还加上页码和签发人信息,第四次提交直接通过!她说:“以前觉得格式是小事,现在才知道,它代表的是你的专业态度。”
Q4:小红书/朋友圈怎么发更吸睛?
建议配图:一张你修改前后的对比截图(打码隐私),再加一句金句:“细节决定成败,一份标准的联系函,就是你职场形象的名片。”配上职场干货 办公技巧 工作联系函 这类标签,点赞评论立马翻倍!
总结一句话:别再让“字体”拖累你的专业度!从今天起,用对字体、排好版,让你的每一封工作联系函都闪闪发光✨

